休職したいと思っていても、
「会社にどう伝えればいいのか分からない」「迷惑をかけそうで言い出せない」
と悩んでいませんか？
私も体調を崩したとき、最初から「休職します」と伝えたわけではありません。
まずは会社に連絡し、体調不良で勤務が難しいことや、今後について相談するところから始まりました。
休職を考えているからといって、最初から詳しい事情をすべて説明したり、引き継ぎを完璧に終わらせたりする必要はありません。
まずは「休職について相談したい」と会社に伝えること。
この記事では、
- 休職を言い出せないときの考え方
- メールで相談するときの例文
- 連絡後の流れ
- 引き継ぎが難しい場合の対応
まで、私の経験を交えながらシンプルに解説します。
休職を言い出せないなら、まず「相談する」ための連絡をする
休職を考えていても、「会社にどう伝えればいいのか分からない」「休職したいと言い出すのが怖い」と悩んでしまうことがあります。
私も、体調が悪くなったときに、いきなり「休職します」と伝えたわけではありません。
まずは会社に連絡して、今の状態と休職について相談する。
これくらいのところから始めても大丈夫です。
休職は、会社への連絡だけで正式に決まるものではありません。会社ごとに手続きや必要な書類も異なります。
だからこそ、最初からすべてを決めて伝えようとする必要はありません。
まずは、休職について相談することから始めてみましょう。
最初から詳しい事情を説明しなくていい
休職について会社に連絡するとき、「自分の状態をきちんと説明しなければ」と考えるほど、連絡するハードルが高くなります。
でも、最初の連絡では、すべてを詳しく説明する必要はありません。
例えば、
- 体調不良で勤務が難しい
- 休職について相談したい
- 詳細は改めて相談したい
この程度でも、最初のきっかけになります。
うまく話せる自信がなければ、まずメールで相談する方法もあります。
メールなら、送る前に文章を確認できますし、電話や対面でその場で説明する負担を減らせます。
「休職したい理由を完璧に説明できるようになってから連絡する」のではなく、まず相談するための連絡を入れると考えると、少し動きやすくなると思います。
私の場合も、まず会社に連絡するところから始まった
私の場合も、体調が悪くなって出社することが難しくなったとき、まず会社に連絡するところから始まりました。
そのときは、メールで体調が悪く勤務が難しいことを伝え、まずは休むことにしました。
その後、産業医や医療機関への相談、診断書などの手続きを進め、最終的に休職することになりました。
私の場合も、最初から休職に必要なことをすべて整理していたわけではありません。
まず会社に連絡して、その後の流れを確認していきました。
休職を考えているけれど、何から始めればいいのか分からない。
そんなときは、最初から完璧な説明をしようとせず、まずは「休職について相談したい」と会社に伝えるところから始めてみてください。
休職を言い出せないときに、考えすぎなくていいこと
休職を考えていても、実際に会社へ連絡するとなると、いろいろなことを考えてしまいます。
「周りに迷惑をかけるのではないか」
「サボっていると思われるのではないか」
そう考えてしまうのは、珍しいことではありません。
ただ、こうした不安を一つずつ解決してから連絡しようとすると、なかなか動けなくなってしまいます。
ここでは、休職を相談するときに考えすぎなくてもいいことを2つに絞って紹介します。
「迷惑をかける」と考えてしまう
休職すると、自分が担当していた仕事を誰かに引き継いでもらうことになります。
そのため、「自分が休んだら周りに迷惑がかかる」と考えてしまうことがあります。
私も、仕事を途中で離れることに対して、申し訳なさを感じることはありました。
ただ、体調が悪い状態で仕事を続けながら、すべてを自分で解決する必要はありません。
休職について相談した後の業務調整まで、すべて自分一人で抱える必要はありません。
自分だけで仕事の問題まで解決してから休職を相談しようとすると、かえって動き出せなくなります。
まずは現在の状態を会社に伝えて、今後について相談しましょう。
「サボりと思われるかも」と不安なとき
休職を言い出せない理由として、「周囲からどう思われるか」が気になることもあります。
「仕事から逃げていると思われるかもしれない」
「休みたいだけだと思われるかもしれない」
そんな不安から、無理をしてしまうこともあります。
ただ、周囲からどう見られるかを考え続けても、休職が必要なのかどうかを判断する材料にはなりません。
体調や勤務について不安があるなら、まずは医師に相談したり、会社の休職制度について確認したりすることが先です。
休職するかどうかについても、最初から一人で判断せず、医師や会社に相談しながら考えていきましょう。
「休職したい」と言い切ることに抵抗があるなら、まずは、
「体調不良で勤務が難しいため、休職について相談したい」
と伝えるだけでも構いません。
周囲の評価を気にして動けなくなるより、まず現在の状態について相談することを優先しましょう。
メールで休職を相談する方法｜そのまま使える例文
休職について会社に相談したいけれど、電話や対面でうまく話せる自信がない。
そんなときは、まずメールで相談する方法があります。
最初のメールで、これまでの経緯や詳しい病状をすべて説明する必要はありません。
「体調不良で勤務が難しいこと」と「休職について相談したいこと」を伝え、詳しい話はその後に相談すれば大丈夫です。
休職について相談するときのメール例文
まずは、以下のようなシンプルな内容で構いません。
件名：休職についてのご相談
○○さん
お疲れさまです。○○です。
現在、体調不良により勤務を続けることが難しい状態です。
今後の勤務や休職について、一度ご相談させていただけないでしょうか。
詳細については、改めてご相談させていただければと思います。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
ポイントは、メールを長くしすぎないことです。
最初から症状やこれまでの経緯を詳しく書こうとすると、「何を書けばいいのか分からない」となってしまいます。
まずは、
- 体調不良で勤務が難しい
- 休職について相談したい
- 詳細は改めて話したい
この3点が伝われば十分です。
なお、休職の申請方法や連絡先は会社によって異なります。
上司に連絡するのか、人事・総務に連絡するのか、会社の規定で決まっている場合もあるため、自分の会社のルールが分かる場合はそれに合わせてください。
メールを送った後、詳しく聞かれたらどうする？
「メールを送ったら、その場ですべて説明しなければいけないのでは？」
と不安になるかもしれません。
メールを送った後に詳しい話をすることになっても、一度にすべて説明する必要はありません。
まだ受診していない場合や、自分の状態をうまく説明できない場合は、
詳細については、受診後に改めてご相談させてください。
と伝える方法もあります。
また、会社から今後の手続きについて案内された場合は、その内容を確認しながら進めていけば大丈夫です。
最初のメールは、すべてを決めるためのものではなく、相談を始めるためのもの。
そう考えると、少し連絡しやすくなると思います。
電話で伝える場合はどうすればいい？
メールではなく電話で連絡する場合も、最初から長く説明する必要はありません。
例えば、
「体調不良で勤務が難しいため、休職について相談したいです。」
と伝えて、詳しい話はその後に相談すれば大丈夫です。
電話で話すこと自体が難しい場合は、会社の連絡ルールを確認したうえで、まずメールで相談する方法も検討してみてください。
休職を相談した後の流れ｜診断書や会社への確認事項
会社に休職について相談したら、次は会社の制度や手続きについて確認していきます。
ただし、休職の進め方は会社によって異なります。
そのため、「この順番でなければいけない」と考えるより、会社から案内された手続きを一つずつ確認するくらいで大丈夫です。
私の場合は「会社への連絡→受診→診断書→休職」だった
私の場合は、体調が悪くなって勤務が難しくなったため、まず会社に連絡しました。
その後、受診や産業医への相談などを進め、診断書を提出し、最終的に休職するという流れになりました。
大まかにすると、
会社への連絡 → 受診・相談 → 診断書の提出 → 休職
という流れです。
ただし、これはあくまで私の場合の流れです。
会社によって休職制度や必要な手続きは異なるため、同じ流れになるとは限りません。
休職について相談したら、会社から今後の手続きについて確認していきましょう。
診断書は必要？
休職を考えたときに、「診断書は必要なの？」と気になる人もいると思います。
診断書が必要かどうか、またいつ提出するのかは、会社の制度や手続きによって異なります。
そのため、自分だけで判断せず、会社に確認しましょう。
例えば、
「休職を相談する場合、診断書は必要でしょうか？」
と確認すれば、必要な手続きについて案内してもらえます。
会社に確認しておきたいこと
休職について相談した後は、細かいことをすべて自分で調べようとする必要はありません。
まずは、次のような基本事項を確認しておけば十分です。
- 休職制度や必要な手続き
- 診断書が必要かどうか
- 休職の開始日
- 休職中の会社との連絡方法
- 引き継ぎをどこまで行う必要があるか
特に、休職開始日や会社との連絡方法は、後から確認することになりやすい部分です。
分からないことがあれば、会社の担当者に確認しましょう。
「何をすればいいのか分からないから、まだ会社に連絡できない」と考える必要はありません。
まず相談して、会社から必要な手続きを確認する。
その順番でも進められます。
引き継ぎができない・しんどいときはどうする？
休職を考えているとき、「自分がいなくなったら仕事をどうすればいいのか」と引き継ぎが気になることもあります。
特に体調が悪い状態では、引き継ぎのために仕事を整理すること自体が負担になることがあります。
そんなときは、完璧な引き継ぎを終えてから休職しようとしなくて大丈夫です。
引き継ぎは「できる範囲」でいい
休職することになった場合、担当していた仕事を誰かに引き継ぐ必要が出てくるかもしれません。
ただ、体調が悪い状態で、すべての仕事を完璧に整理してから休もうとする必要はありません。
まずは自分の体調を優先しましょう。
できる範囲で情報を整理し、難しい部分については会社や周囲に相談しながら進めることが大切です。
「引き継ぎまで全部自分で終わらせなければ休めない」と考えてしまうと、休職について相談すること自体が難しくなってしまいます。
最低限伝えるなら「今の仕事・進捗・期限」
引き継ぎが必要になった場合、まずは担当している仕事について、次のような情報を整理しておくと伝えやすくなります。
- 担当している仕事
- 現在の進捗
- 直近の期限
- 必要な資料やファイルの場所
すべてを細かくまとめようとする必要はありません。
自分が休んだ後に、別の人が「何をしていて、どこまで進んでいて、次に何をすればいいのか」を確認できる程度を目安にしましょう。
それすら難しい状態であれば、無理に一人で抱え込まず、会社に相談してください。
引き継ぎを完璧にすることより、まず現在の体調について相談することを優先しましょう。
まとめ｜まずは休職を相談するメールを送ってみる
休職を考えているものの、言い出せずに悩んでいるなら、まずは休職について相談するための連絡をしてみましょう。
最初から自分の状態や休職の理由を完璧に説明する必要はありません。
「体調不良で勤務が難しいため、休職について相談したい」
まずは、この程度を伝えるところからでも構いません。
電話で話すことが難しければ、会社のルールを確認したうえで、メールなど自分にとって負担の少ない方法で相談することもできます。
その後の診断書や休職の手続き、休職開始日、会社との連絡方法、引き継ぎについては、会社と確認しながら進めていけば大丈夫です。
休職について一人ですべて決めてから会社に連絡する必要はありません。
完璧に説明することより、まず相談につなげること。
そのための最初の一歩として、メールを一通送るところから始めてみてください。
